Thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới nhất năm 2026

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới nhất năm 2026 là một trong những chủ đề được các cá nhân, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp lưu tâm trong quá trình phát triển thương mại và nâng cao uy tín. Việc nắm bắt được thông tin cần thiết về các quy trình, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ giúp các chủ thể chủ động hơn trong hoạt động quảng bá thương hiệu, mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Hãng Luật Quốc Tế Tự Do mang đến quý độc giả bài viết cung cấp thông tin về các quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu và luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ quý khách hàng.

Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Theo định nghĩa quy định tại khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, nhãn hiệu là “dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau”. Quyền đối với nhãn hiệu thường cần được xác lập thông qua thủ tục đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Trên thực tế, nhãn hiệu thường là dấu hiệu mà khách hàng nhìn thấy đầu tiền khi nhận diện sản phẩm hoặc dịch vụ. Vì vậy, đăng ký nhãn hiệu không chỉ là một thủ tục pháp lý cần thiết mà còn là một trong những phương pháp bảo vệ tài sản thương hiệu trong quá trình kinh doanh.

Vì sao cần đăng ký nhãn hiệu?

– Bảo vệ thương hiệu: Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu từ sớm giúp cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp chủ động bảo vệ tên thương hiệu, logo hoặc các dấu hiệu nhận diện đang sử dụng trên thị trường. Đây là bước quan trọng nên được thực hiện trước khi triển khai các hoạt động quảng bá thương hiệu, mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc đầu tư nguồn lực lớn cho marketing.

– Xác lập quyền pháp lý: Không chỉ góp phần hạn chế nguy cơ bị tổ chức, cá nhân khác đăng ký trước hoặc sử dụng trái phép, việc đăng ký nhãn hiệu còn giúp chủ sở hữu được cấp văn bằng bảo hộ, qua đó xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu đã đăng ký. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu khi phát sinh tranh chấp hoặc hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

– Khai thác thương mại và nâng cao uy tín, cạnh tranh: Nhãn hiệu được bảo hộ còn là một loại tài sản vô hình có giá trị thương mại, có thể được khai thác thông qua các hoạt động chuyển nhượng, nhượng quyền thương mại, góp vốn hoặc hợp tác kinh doanh. Đồng thời, việc sở hữu nhãn hiệu đã được bảo hộ cũng góp phần nâng cao uy tín thương hiệu, tạo dựng niềm tin với khách hàng và gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ

Không phải mọi tên thương hiệu, logo hoặc dấu hiệu nhận diện đều có thể được đăng ký bảo hộ. Theo Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, nhãn hiệu chỉ được bảo hộ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

– Điều kiện về khả năng phân biệt: Tại khoản 2, Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, nhãn hiệu muốn được bảo hộ phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

– Các dấu hiệu được bảo hộ: Theo khoản 1, Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, nhãn hiệu sẽ được bảo hộ khi là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽm hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện dưới dạng đồ họa.

– Các trường hợp bị từ chối bảo hộ nhãn hiệu:

Theo Điều 73, nhãn hiệu chứa các dấu hiệu sau đây sẽ bị từ chối bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu bao gồm:

“1. Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc ca nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và của các nước, quốc tế ca;

2. Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của Việt Nam và tổ chức quốc tế, nếu không được cơ quan, tổ chức đó cho phép;

3. Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài;

4. Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng, trừ trường hợp chính tổ chức này đăng ký các dấu đó làm nhãn hiệu chứng nhận;

5. Dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ;

6. Dấu hiệu là hình dạng vốn có của hàng hóa hoặc do đặc tính kỹ thuật của hàng hóa bắt buộc phải có;

7. Dấu hiệu chứa bản sao tác phẩm, trừ trường hợp được phép của chủ sở hữu tác phẩm đó.”

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới nhất năm 2026

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu năm 2026

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2026 bao gồm:

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 04 Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

2. Mẫu nhãn hiệu kèm theo (nộp kèm 5 mẫu nhãn hiệu đối với trường hợp nộp đơn dạng giấy).

3. Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đối với nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.

4.  Giấy ủy quyền (nếu đơn nộp thông qua đại diện).

5. Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nhãn hiệu nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký của người khác.

6. Tài liệu chứng minh việc cho phép đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam theo quy định tại khoản 3 và 4 Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành.

7. Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, bao gồm:

• Bản sao đơn hoặc các đơn đầu tiên của cơ quan đã nhận đơn đầu tiên;
• Giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên nếu quyền đó được thụ hưởng từ người khác.

8. Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hình ảnh của cá nhân để đăng ký nhãn hiệu, bao gồm:

• Bản sao giấy tờ tùy thân (có hình ảnh cá nhân) trong trường hợp người nộp đơn sử dụng hình ảnh của chính mình;
• Văn bản đồng ý cho phép sử dụng hình ảnh của cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật dân sự trong trường hợp người nộp đơn sử dụng hình ảnh của cá nhân khác và bản sao giấy tờ tùy thân (có hình ảnh cá nhân) của người đó;
• Người nộp đơn không phải nộp bản sao giấy tờ tùy thân theo quy định tại điểm a và b khoản này trong trường hợp Cục Sở hữu trí tuệ tiếp cận được thông tin này từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

9. Tài liệu khác bổ trợ cho đơn (nếu có).

Lưu ý: Đơn đăng ký nhãn hiệu phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Điều 69 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2026

– Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

+ Trước khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn cần kiểm tra nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác không để tránh mất thời gian, chi phí.

+ Có thể tra cứu các thông tin về nhãn hiệu đã được bảo hộ hoặc đã được nộp đơn đăng ký từ các nguồn như: Công báo Sở hữu công nghiệp do Cục Sở hữu trí tuệ phát hành hàng tháng; Đăng bạ quốc gia và Đăng bạ quốc tế về nhãn hiệu hàng hóa (Lưu giữ tại Cục Sở hữu trí tuệ); Cơ sở dữ liệu điện tử về nhãn hiệu công bố trên Internet.

– Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Sau khi thực hiện tra cứu sơ bộ, nếu kết quả cho thấy nhãn hiệu không trung hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác đã được bảo hộ, đơn đăng ký nhãn hiệu nên được nộp trong thời gian nhanh nhất có thể.

– Bước 3: Nộp phí đăng ký và đến cơ quan có thẩm quyền nộp hồ sơ hoặc nộp qua dịch vụ bưu điện.

– Bước 4: Nhận quyết định chấp nhận hình thức đơn. Trong trường hợp đơn đăng ký bị yêu cầu sửa đổi thì sửa đổi theo hướng dẫn.

– Bước 5: Nhận công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp.

– Bước 6: Nhận thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, nộp lệ phí đăng bạ, công bố văn bằng bảo hộ và lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

– Bước 7: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Thời gian đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mất bao lâu?

Trình tự và thời hạn giải quyết đơn đăng ký nhãn hiệu được quy định như sau:

1. Thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận đơn trong trường hợp đơn hợp lệ.

2. Công bố đơn hợp lệ: Trong vòng 01 tháng kể từ ngày đơn được coi là hợp lệ.

3. Thẩm định nội dung đơn: 05 tháng kể từ ngày công bố đơn. (Theo khoản 44 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung 2025)

4. Cấp văn bằng bảo hộ: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người nộp đơn nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản phí và lệ phí.

5. Công bố quyết định cấp văn bằng bảo hộ trên Công báo Sở hữu công nghiệp: 30 ngày kể từ ngày ra quyết định.

Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu năm 2026

– Lệ phí nộp đơn: 75.000 đồng (cho mỗi đơn) (Kể từ ngày 01/01/2027 trở đi, mức thu lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng/đơn).

– Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 đồng/mỗi đơn/mỗi yêu cầu.

– Phí công bố đơn: 120.000 đồng.

– Phí thẩm định đơn: 550.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ) (từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi trong mỗi nhóm: 120.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ).

– Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định:

+ 180.000 đồng cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ).

+ Từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ.

– Phí phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ:

+ 100.000 đồng cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ.

+ Từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 20.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ.

– Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ:

+ 60.000 đồng cho 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ.

+ Từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 2 trở đi: 50.000 đồng/1 nhóm.

(Kể từ ngày 01/01/2027 trở đi, mức thu lệ phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng cho 1 nhóm, từ nhóm thứ 2 trở đi: 100.000 đồng/1 nhóm).

– Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.

– Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.

Dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu của Hãng Luật Quốc Tế Tự Do

Hãng Luật Quốc Tế Tự Do là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Hãng Luật Quốc Tế Tự Do hỗ trợ khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập, bảo vệ và khai thác quyền sở hữu đối với nhãn hiệu một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

Hotline: 0901109768 – Luật Tự Do luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trong các vấn đề liên quan đến tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu, tư vấn lựa chọn phương án bảo hộ phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp đơn đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền và theo dõi quá trình thẩm định đến khi được cấp văn bằng bảo hộ, đồng thời, hỗ trợ xử lý các tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ, hành vi xâm phạm nhãn hiệu, phản đối đơn đăng ký, khiếu nại quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ cũng như tư vấn chuyển nhượng, nhượng quyền và khai thác giá trị thương mại của nhãn hiệu nhằm bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.