Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp – lưu ý khi thành lập công ty tại Việt Nam

Quyết định thành lập công ty tại Việt Nam là cánh cửa kinh doanh đầy hứa hẹn. Tuy nhiên, sự thiếu sót về mặt pháp lý dù nhỏ nhất có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý doanh nghiệp lớn, gây thiệt hại nghiêm trọng về thời gian, chi phí, và thậm chí là cơ hội kinh doanh. Bài viết này giúp quý vị hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan để đưa ra quyết định sáng suốt và tối ưu hóa quy trình thành lập công ty của mình.

Thành lập công ty tại Việt Nam là cánh cửa kinh doanh đầy hứa hẹn

Xác định lựa chọn loại hình doanh nghiệp tối ưu

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập công ty tại Việt Nam. Mỗi loại hình có những ưu điểm, nhược điểm và mức độ trách nhiệm pháp lý khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến mô hình quản lý và huy động vốn trong tương lai.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Loại hình doanh nghiệp	Đặc điểm trách nhiệm	Ưu điểm	Rủi ro pháp lý tiềm ẩn
Công ty TNHH một thành viên	Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.	Cơ cấu đơn giản, dễ quản lý.	Khó huy động vốn do không được phát hành cổ phần.
Công ty tnhh hai thành viên trở lên	Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.	Dễ dàng huy động vốn từ các thành viên.	Dễ phát sinh mâu thuẫn giữa các thành viên, cần tư vấn luật doanh nghiệp chặt chẽ về điều lệ.
Công ty cổ phần	Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.	Dễ dàng huy động vốn rộng rãi thông qua phát hành cổ phiếu, tính thanh khoản cao.	Cơ cấu quản lý phức tạp.
Doanh nghiệp tư nhân	Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.	Cơ chế ra quyết định nhanh chóng, linh hoạt.	Rủi ro pháp lý doanh nghiệp cao nhất

Việc quyết định loại hình không chỉ dựa vào số lượng người sáng lập hay vốn, mà còn phải tính toán đến phạm vi hoạt động, khả năng huy động vốn trong tương lai, và mức độ chấp nhận rủi ro pháp lý. Nhiều nhà đầu tư phải tốn kém chi phí chuyển đổi loại hình sau này vì không sử dụng dịch vụ pháp lý doanh nghiệp chuyên sâu ngay từ đầu để phân tích mô hình kinh doanh.

Lưu ý về vốn điều lệ và vốn pháp định

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông cam kết góp khi thành lập công ty tại Việt Nam. Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu. Tuy nhiên, việc đăng ký vốn điều lệ quá thấp sẽ làm giảm uy tín của công ty, trong khi vốn điều lệ quá cao lại gây áp lực về nghĩa vụ góp vốn và trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu/thành viên.

Vốn pháp định chỉ áp dụng đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đây là mức vốn tối thiểu bắt buộc phải có để được cấp phép hoạt động. Nếu công ty kinh doanh ngành nghề này, tư vấn luật doanh nghiệp sẽ giúp kiểm tra và đảm bảo vốn pháp định được đáp ứng.

Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động hợp pháp

Các rủi ro pháp lý doanh nghiệp khi thành lập doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp mới lầm tưởng rằng có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là xong. Thực tế các rủi ro pháp lý doanh nghiệp về thuế, lao động và kế toán bắt đầu phát sinh nếu không được xử lý kịp thời.

Thủ tục thuế và hóa đơn 

Sau khi thành lập công ty tại Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện ngay các nghĩa vụ về thuế:

• Khắc con dấu pháp nhân và thông báo lên cổng thông tin quốc gia.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký phương pháp tính thuế, nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài trong thời hạn quy định.
• Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Việc bỏ sót các thủ tục này có thể dẫn đến bị phạt hành chính ngay từ những ngày đầu hoạt động. Lúc này dịch vụ pháp lý doanh nghiệp ở giai đoạn này là cực kỳ quan trọng, giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống tuân thủ thuế ban đầu.

Vấn đề lao động và bảo hiểm xã hội

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào có sử dụng người lao động, dù chỉ một người, cần phải lưu ý:

• Ký kết hợp đồng lao động: đảm bảo đúng mẫu, đúng loại hợp đồng và có đủ các điều khoản bảo vệ quyền lợi người lao động theo bộ luật lao động 2019.
• Đăng ký thang lương, bảng lương: phải nộp cho cơ quan lao động địa phương.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội: phải làm thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Đây là những vấn đề thường xuyên dẫn đến các rủi ro pháp lý doanh nghiệp sau này, đặc biệt là khi xảy ra tranh chấp lao động.

Rủi ro pháp lý phổ biến doanh nghiệp hay mắc phải

lập công ty là xây dựng một “pháo đài” pháp lý vững chắc.

Rủi ro nội bộ: điều lệ và quản trị

Sai lầm lớn nhất của nhiều nhà sáng lập là coi điều lệ công ty chỉ là một tài liệu pháp lý hình thức. Điều lệ không quy định rõ ràng về cơ chế ra quyết định, giải quyết mâu thuẫn giữa các thành viên/cổ đông. Điều này có thể dẫn đến bế tắc, tê liệt hoạt động công ty khi có bất đồng.

Việc chuyển nhượng vốn không được quy định chặt chẽ có thể khiến công ty rơi vào tay đối thủ hoặc người không mong muốn. Dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp giúp soạn thảo điều lệ cho từng loại hình và mô hình quản lý, giúp kiểm soát tốt các rủi ro pháp lý doanh nghiệp nội bộ.

Rủi ro hợp đồng và giao dịch

Khi bắt đầu hoạt động, công ty sẽ ký kết hàng loạt hợp đồng. Nếu không có sự tư vấn luật doanh nghiệp, các hợp đồng này có thể chứa đựng các điều khoản bất lợi, thiếu chặt chẽ về quyền và nghĩa vụ, hoặc vi phạm pháp luật cạnh tranh.

• Thanh toán và Giải quyết tranh chấp: Cần quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán, lãi suất chậm trả và cơ quan giải quyết tranh chấp.
• Bảo mật và Sở hữu Trí tuệ: Các điều khoản bảo mật thông tin kinh doanh và xác định quyền sở hữu đối với các sản phẩm sáng tạo phải được đưa vào hợp đồng ngay từ đầu.

Rủi ro hành chính và tuân thủ

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ hàng loạt quy định khác nhau:

• Cấp phép con: Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện (giáo dục, y tế, sản xuất thực phẩm), cần phải có đầy đủ giấy phép con theo luật chuyên ngành.
• Thay đổi đăng ký Kinh doanh: Khi có bất kỳ thay đổi nào về tên, địa chỉ, vốn, thành viên, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký thay đổi kịp thời trong thời hạn 10 ngày. Vi phạm thời hạn này sẽ bị phạt hành chính.

XEM THÊM: Luật sư Tư vấn Doanh nghiệp

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý doanh nghiệp chuyên nghiệp

Tại sao nên sử dụng dịch vụ pháp lý doanh nghiệp ngay từ khi thành lập công ty tại Việt Nam?

Tiết kiệm thời gian và chi phí cơ hội

Thay vì mất thời gian tự tìm hiểu các văn bản luật, doanh nghiệp có thể tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh. Luật sư sẽ hoàn thành quy trình thành lập công ty một cách nhanh chóng và chính xác.

Phòng ngừa rủi ro

Luật sư có kinh nghiệm sẽ nhận diện và loại bỏ các rủi ro pháp lý doanh nghiệp ngay từ khâu thiết lập cấu trúc (vốn, loại hình) và soạn thảo điều lệ.

Hỗ trợ tuân thủ sau thành lập

Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp chuyên nghiệp cung cấp gói hỗ trợ ban đầu về thuế, lao động và bảo hiểm, đảm bảo công ty không bị phạt vì thiếu sót các thủ tục hành chính sau đăng ký.

Đại diện giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp xảy ra các rủi ro pháp lý doanh nghiệp hoặc tranh chấp nội bộ, tư vấn luật doanh nghiệp sẽ đóng vai trò hòa giải, đại diện pháp lý để bảo vệ quyền lợi chính đáng của khách hàng.

Công ty Luật TNHH Hãng Luật Quốc Tế Tự Do dưới sự điều hành của Luật sư Đặng Văn Dũng, cam kết mang lại dịch vụ pháp lý doanh nghiệp chất lượng cao, từ khâu tư vấn luật doanh nghiệp ban đầu cho đến hỗ trợ vận hành và kiểm soát rủi ro pháp lý doanh nghiệp lâu dài cho quý khách hàng.

Những câu hỏi thường gặp về pháp lý doanh nghiệp khi thành lập công ty tại Việt Nam

Công ty phải làm thủ tục đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ

Người nước ngoài có được tự thành lập công ty tại Việt Nam không?

Người nước ngoài hoàn toàn có quyền thành lập công ty tại Việt Nam theo Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình thành lập công ty đối với nhà đầu tư nước ngoài phức tạp hơn, đòi hỏi phải thực hiện thủ tục Đăng ký Đầu tư trước khi Đăng ký Doanh nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ pháp lý doanh nghiệp là điều gần như bắt buộc để đảm bảo tuân thủ các quy định về tỷ lệ sở hữu vốn và ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Nếu không góp đủ vốn điều lệ đúng hạn, công ty có bị giải thể không?

Không góp đủ vốn điều lệ theo thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp là một rủi ro pháp lý doanh nghiệp nghiêm trọng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty phải làm thủ tục đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ tương ứng với số vốn thực tế đã góp. Nếu không làm thủ tục này, công ty có thể bị phạt hành chính hoặc thậm chí bị thu hồi Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp nếu vi phạm kéo dài. Tư vấn luật doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục giảm vốn đúng quy định.

Có thể đặt trụ sở công ty tại nhà riêng (cá nhân) được không?

Có thể đặt trụ sở tại nhà riêng, miễn là địa chỉ đó rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu nhà riêng đó là căn hộ chung cư được thiết kế chỉ để ở, thì pháp luật cấm sử dụng làm trụ sở công ty. Do đó, cần kiểm tra kỹ quy định này trước khi ghi địa chỉ vào hồ sơ thành lập công ty tại Việt Nam. Đây là một chi tiết mà dịch vụ pháp lý doanh nghiệp luôn phải kiểm tra.

Thông tin liên hệ Hãng Luật Quốc Tế Tự Do

Hãy để Công ty Luật TNHH Hãng Luật Quốc Tế Tự Do trở thành người đồng hành pháp lý tin cậy

Việc thành lập công ty tại Việt Nam cần có sự chính xác và khả năng kiểm soát rủi ro pháp lý doanh nghiệp. Việc có một đối tác tư vấn luật doanh nghiệp tin cậy là khoản đầu tư thông minh nhất, đảm bảo công ty phát triển vững mạnh. Hãy để Công ty Luật TNHH Hãng Luật Quốc Tế Tự Do trở thành người đồng hành pháp lý tin cậy cho sự thành công của doanh nghiệp bạn.

Công ty: Hãng Luật Quốc Tế Tự Do 

Hotline: 0901 109 768. 

Email: lsdangvandung@gmail.com.