Văn phòng Đại diện Công ty nước ngoài

Công ty Luật TNHH Hãng Luật Quốc Tế Tự Do, Tổ chức hành nghề Luật sư trực thuộc Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai, do Luật sư Đặng Văn Dũng sáng lập và điều hành, mang đến góc nhìn chuyên sâu về pháp lý, hỗ trợ các doanh nghiệp quốc tế đặt chân an toàn vào thị trường Việt Nam thông qua việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài.

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện: Bước đi chiến lược thăm dò thị trường Việt Nam

Văn phòng đại diện là gì?

Trong bối cảnh Việt Nam đang trở thành trung tâm sản xuất và tiêu thụ quan trọng trên thế giới, thu hút nhiều tập đoàn đa quốc gia muốn tham gia đầu tư. Tuy nhiên, việc thành lập một công ty con (thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài) có thể đòi hỏi nguồn vốn lớn và quy trình đầu tư phức tạp. Chính vì vậy, việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài là lựa chọn tối ưu cho giai đoạn thăm dò thị trường.

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của công ty nước ngoài, được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam. Chức năng chính của văn phòng đại diện là làm cầu nối giao dịch, nghiên cứu thị trường, và thúc đẩy cơ hội kinh doanh cho công ty mẹ, chứ không được phép thực hiện các hoạt động sinh lời trực tiếp tại Việt Nam.

So sánh văn phòng đại diện và công ty con

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu và tránh được các nghĩa vụ thuế phức tạp của một đơn vị kinh doanh, miễn là tuân thủ nghiêm ngặt chức năng văn phòng đại diện của mình.

Thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài 

Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Để có được giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam được quy định chủ yếu trong Luật Thương mại và các Nghị định hướng dẫn, do Sở Công Thương hoặc ban quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế cấp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý.

Điều kiện tiên quyết để được cấp phép

Để được cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài, công ty mẹ phải đáp ứng đủ ba điều kiện cơ bản sau:

• Được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật nước sở tại.
• Đã hoạt động tối thiểu 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
• Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của công ty mẹ.

Thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện 

Một trong những thách thức lớn nhất trong thủ tục cấp giấy phép thành lập VPĐD là việc hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu từ nước ngoài. Các tài liệu cần được chuẩn bị và hợp pháp hóa:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty mẹ.
• Văn bản quyết định của công ty mẹ về việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam;
• Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty mẹ trong năm tài chính gần nhất.
• Bản sao Hộ chiếu/Chứng minh thư của người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Hợp đồng thuê địa điểm đặt văn phòng đại diện công ty nước ngoài.

Toàn bộ hồ sơ nước ngoài phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Với kinh nghiệm chuyên sâu, Hãng Luật Quốc Tế Tự Do cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài trọn gói, cam kết xử lý nhanh chóng và chính xác toàn bộ quy trình phức tạp này.

XEM THÊM: Thành lập Chi nhánh Công ty

Dịch vụ gia hạn và thay đổi giấy phép văn phòng đại diện

Thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện

Sau khi được thành lập, giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài có thời hạn tối đa là 05 năm. Trước khi hết hạn tối thiểu 30 ngày, doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn giấy phép văn phòng đại diện.

Thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện tương đối đơn giản hơn cấp mới, nhưng vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các giấy tờ chứng minh sự hoạt động liên tục của công ty mẹ và việc tuân thủ pháp luật tại Việt Nam. Bất kỳ sự thay đổi nào về tên, địa chỉ, hoặc người đứng đầu văn phòng đại diện cũng cần được thông báo và đăng ký lại với cơ quan cấp phép.

Việc thành lập và duy trì hoạt động của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là một giải pháp thông minh, nhưng đòi hỏi sự tuân thủ pháp lý nghiêm ngặt. Công ty Luật TNHH Hãng Luật Quốc Tế Tự Do với kinh nghiệm dày dặn trong việc hỗ trợ đầu tư nước ngoài, cam kết cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài trọn gói một cách nhanh chóng và hợp pháp.

Chúng tôi sẽ giúp quý doanh nghiệp nước ngoài đặt nền móng vững chắc tại Việt Nam mà không phải lo lắng về rào cản hành chính.

📍 Công ty: Hãng Luật Quốc Tế Tự Do
📞Hotline:0901.109.768
📧 website: https://luattudo.com/