Xóa án tích và thủ tục xóa án tích là vấn đề pháp lý được nhiều người quan tâm sau khi đã chấp hành xong bản án hình sự, đặc biệt trong các trường hợp cần xin việc, xuất cảnh, đăng ký kinh doanh hoặc xác nhận lý lịch tư pháp.

Tuy nhiên, trên thực tế, không ít người vẫn lúng túng khi xác định hình thức xóa án tích áp dụng, hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục thực hiện cũng như cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp sau khi xóa án tích.

Bài viết dưới đây, Hãng Luật Quốc Tế Tự Do sẽ giúp làm rõ toàn diện các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến thủ tục xóa án tích theo quy định mới nhất, từ đó bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp cho người đã từng bị kết án.

Hiện nay pháp luật quy định bao nhiêu hình thức xóa án tích?

Theo quy định của Bộ luật Hình sự năm 2015, xóa án tích được thực hiện thông qua các hình thức cụ thể, tùy thuộc vào tính chất tội phạm và điều kiện của người bị kết án.

Thứ nhất, đương nhiên được xóa án tích.

Căn cứ khoản 1 Điều 70 Bộ luật Hình sự năm 2015, hình thức này áp dụng đối với người bị kết án không thuộc các tội quy định tại Chương XIII và Chương XXVI, khi đã chấp hành xong hình phạt chính, thời gian thử thách án treo hoặc hết thời hiệu thi hành bản án và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo luật định. Trong trường hợp này, người bị kết án không phải làm đơn yêu cầu, mà án tích được xóa theo quy định pháp luật.

Thứ hai, xóa án tích theo quyết định của Tòa án.

Theo khoản 1 Điều 71 Bộ luật Hình sự năm 2015, hình thức này áp dụng đối với người bị kết án về các tội thuộc Chương XIII và Chương XXVI. Việc xóa án tích chỉ được thực hiện khi có quyết định của Tòa án, căn cứ vào tính chất của tội phạm, quá trình chấp hành pháp luật và thái độ cải tạo của người bị kết án.

Ngoài ra, pháp luật còn quy định xóa án tích trong trường hợp đặc biệt.

Theo Điều 72 Bộ luật Hình sự năm 2015, người bị kết án có tiến bộ rõ rệt, đã lập công và được cơ quan, tổ chức hoặc chính quyền địa phương đề nghị thì có thể được Tòa án xem xét xóa án tích trước thời hạn, khi đã bảo đảm ít nhất một phần ba thời gian theo quy định.

Như vậy, hiện nay pháp luật quy định 02 hình thức xóa án tích, bao gồm: đương nhiên xóa án tích và xóa án tích theo quyết định của Tòa án, trong đó xóa án tích trong trường hợp đặc biệt là một dạng cụ thể của xóa án tích theo quyết định của Tòa án.

Hồ sơ xóa án tích cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Tùy từng trường hợp xóa án tích, người có yêu cầu phải chuẩn bị hồ sơ tương ứng theo quy định của Bộ luật Hình sự và thực tiễn giải quyết tại Tòa án.

Hồ sơ xóa án tích theo quyết định của Tòa án

Đối với người bị kết án không thuộc trường hợp đương nhiên xóa án tích, khi có nhu cầu xóa án tích theo quyết định của Tòa án, hồ sơ cơ bản gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai theo mẫu do Tòa án ban hành;
Đơn xin xóa án tích;
Bản sao CMND/CCCD;
Giấy xác nhận không phạm tội mới do Công an cấp xã nơi người yêu cầu thường trú cấp;
Giấy chứng nhận đã chấp hành xong hình phạt tù (nếu có);
Văn bản của cơ quan thi hành án dân sự xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ bồi thường, án phí, tiền phạt và các nghĩa vụ dân sự khác theo bản án.

Hồ sơ xóa án tích trong trường hợp đặc biệt

Trường hợp đề nghị xóa án tích trong trường hợp đặc biệt, ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ cần bổ sung thêm:

Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi người bị kết án đang công tác hoặc của chính quyền địa phương nơi người đó cư trú, xác nhận quá trình chấp hành pháp luật và tiến bộ của người bị kết án.

Hồ sơ xin xác nhận xóa án tích trong trường hợp đương nhiên

Đối với trường hợp đương nhiên được xóa án tích nhưng người đã được xóa án tích có nhu cầu xin giấy xác nhận xóa án tích, thì nộp cho Tòa án các giấy tờ sau:

Đơn xin xác nhận xóa án tích;
Giấy chứng nhận đã chấp hành xong hình phạt tù do trại giam hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp;
Giấy xác nhận của cơ quan thi hành án dân sự về việc đã hoàn thành xong các khoản bồi thường, án phí, tiền phạt;
Giấy xác nhận không phạm tội mới do Công an cấp huyện nơi người bị kết án thường trú cấp;
Bản sao CMND/CCCD.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp sau khi xóa án tích?

Sau khi người bị kết án đã được xóa án tích, thông tin án tích sẽ được cập nhật trong cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong trường hợp này được thực hiện theo quy định tại Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009.

Cụ thể, thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp được phân định như sau:

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với các trường hợp:

Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;
Người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam.

Sở Tư pháp

Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với:

Công dân Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú trong nước;
Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;
Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Trách nhiệm xác minh thông tin xóa án tích

Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Giám đốc Sở Tư pháp hoặc người được ủy quyền là người ký Phiếu lý lịch tư pháp và chịu trách nhiệm về nội dung Phiếu.

Trong trường hợp cần thiết, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp có trách nhiệm xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích để bảo đảm việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp đúng quy định pháp luật.

Như vậy, hiện nay cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người đã xóa án tích bao gồm:

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia;
Sở Tư pháp.

Thủ tục xóa án tích theo quy định pháp luật hiện nay?

Việc thực hiện thủ tục xóa án tích hiện nay được áp dụng căn cứ vào Điều 369 Bộ luật Tố tụng hình sự 2015 và Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009. Tùy từng trường hợp xóa án tích mà trình tự, thủ tục sẽ có sự khác nhau.

Thủ tục xóa án tích theo quyết định của Tòa án

(bao gồm xóa án tích trong trường hợp đặc biệt)

Đối với người thuộc diện xóa án tích theo quyết định của Tòa án, thủ tục được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Người bị kết án nộp hồ sơ xin xóa án tích tại Tòa án đã xét xử sơ thẩm vụ án;
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Tòa án chuyển hồ sơ xin xóa án tích cho Viện kiểm sát cùng cấp. Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Viện kiểm sát có ý kiến bằng văn bản và chuyển lại tài liệu cho Tòa án;
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận lại hồ sơ từ Viện kiểm sát, Tòa án xem xét và ra quyết định xóa án tích nếu người bị kết án đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật;
Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày ra quyết định, Tòa án gửi quyết định xóa án tích cho người bị kết án và các cơ quan liên quan.

Thủ tục xác nhận đương nhiên xóa án tích

Đối với trường hợp đương nhiên xóa án tích, người bị kết án không phải nộp đơn yêu cầu Tòa án. Tuy nhiên, để chứng minh tình trạng pháp lý khi cần thiết, người này có thể thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Cụ thể:

Người đương nhiên xóa án tích chuẩn bị bản sao CMND/CCCD/CC và tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc tạm trú;
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người yêu cầu.

Như vậy, thủ tục xóa án tích được chia thành hai nhóm chính:

Xóa án tích theo quyết định của Tòa án;
Xác nhận đương nhiên xóa án tích thông qua việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người đã chấp hành xong hình phạt.

Dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xóa án tích tại Hãng Luật Quốc Tế Tự Do

Trong thực tiễn áp dụng pháp luật, việc xóa án tích không đơn thuần chỉ là chờ đủ thời gian theo luật định mà còn liên quan đến việc xác định đúng hình thức xóa án tích, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và thực hiện đúng trình tự, thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền. Chỉ cần sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc xác định sai trường hợp áp dụng cũng có thể dẫn đến việc bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian giải quyết.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực luật hình sự và lý lịch tư pháp, Hãng Luật Quốc Tế Tự Do cung cấp dịch vụ pháp lý, bao gồm:

Tư vấn xác định trường hợp xóa án tích phù hợp (đương nhiên xóa án tích hoặc xóa án tích theo quyết định của Tòa án);
Tư vấn thời hạn xóa án tích, điều kiện được xóa án tích theo từng trường hợp cụ thể;
Soạn thảo đơn xin xóa án tích, đơn xác nhận đương nhiên xóa án tích và các giấy tờ liên quan;
Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ xóa án tích, làm việc với Tòa án, Viện kiểm sát, Sở Tư pháp và các cơ quan có thẩm quyền;
Tư vấn và hỗ trợ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp sau khi đã được xóa án tích.

Hãng Luật Quốc Tế Tự Do cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục xóa án tích, bảo đảm đúng quy định pháp luật, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý phát sinh.

Hotline tư vấn: 0901.109.768