Khi doanh nghiệp phát triển đến một quy mô nhất định, việc thành lập chi nhánh công ty là bước đi chiến lược giúp mở rộng thị trường, tăng cường năng lực hoạt động và nâng cao vị thế thương hiệu. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý để đăng ký chi nhánh không hề đơn giản, đòi hỏi sự chính xác trong hồ sơ và hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật doanh nghiệp.

Thành lập chi nhánh công ty

Thành lập chi nhánh công ty của chính bạn

Thành lập chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của công ty mẹ, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Việc thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp dễ dàng phát triển thị trường, quản lý hoạt động kinh doanh tại nhiều địa phương và tối ưu hiệu quả hoạt động. Chi nhánh có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, tùy theo nhu cầu quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Lợi ích khi thành lập chi nhánh công ty

Mở rộng thị trường kinh doanh: Doanh nghiệp có thể tiếp cận khách hàng mới, phát triển thương hiệu ở nhiều khu vực khác nhau.
Tăng hiệu quả quản lý: Việc phân chia chi nhánh giúp hoạt động kinh doanh được tổ chức khoa học, có người đại diện tại địa phương.
Tận dụng ưu thế địa lý và nhân sự: Thành lập chi nhánh tại khu vực tiềm năng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, dễ dàng tuyển dụng và nắm bắt cơ hội đầu tư.
Khẳng định uy tín thương hiệu: Nhiều chi nhánh hoạt động hiệu quả thể hiện sự phát triển bền vững và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Các loại hình chi nhánh công ty

Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai loại hình chi nhánh sau:

Thành lập chi nhánh công ty

Tham khảo các loại hình chi nhánh công ty hiện nay

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Toàn bộ doanh thu, chi phí và lợi nhuận được ghi nhận tập trung tại công ty mẹ.
Chi nhánh hạch toán độc lập: Chi nhánh có mã số thuế riêng, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính riêng biệt, thuận tiện cho việc quản lý hoạt động kinh doanh độc lập tại địa phương.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu quy định).
Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở chi nhánh (hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu).

Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

XEM THÊM: Thủ tục Công bố Sản phẩm

Quy trình thành lập chi nhánh công ty

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ban đầu

Luật sư của Hãng Luật Tự Do trao đổi với khách hàng về mục tiêu mở chi nhánh, địa điểm, loại hình hạch toán và phạm vi hoạt động.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh

Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý soạn thảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý

Hãng Luật Tự Do đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi tiến trình xét duyệt và xử lý nhanh các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận, chính thức công nhận tư cách pháp lý của chi nhánh.

Bước 5: Thực hiện thủ tục sau khi thành lập chi nhánh

Bao gồm: khắc dấu chi nhánh, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, thông báo mẫu dấu, kê khai thuế ban đầu và treo biển hiệu.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói tại Hãng Luật Tự Do

Khi sử dụng dịch vụ tại Hãng Luật Tự Do, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:

Tư vấn chi tiết trước khi thành lập chi nhánh: Lựa chọn loại hình hạch toán, địa điểm, tên chi nhánh, phạm vi hoạt động.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý: Hồ sơ được chuẩn bị đúng mẫu, đúng quy định pháp luật, đảm bảo 100% hợp lệ.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Khách hàng không cần trực tiếp đi lại, tiết kiệm tối đa thời gian.
Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập: Đăng ký thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, hướng dẫn kê khai và nộp thuế.
Tư vấn quản lý pháp lý sau khi chi nhánh đi vào hoạt động: Bao gồm quy định về báo cáo thuế, báo cáo lao động, và các nghĩa vụ pháp lý định kỳ.

Chi phí thành lập chi nhánh công ty

Thành lập chi nhánh công ty

Chi phí thành lập chi nhánh công ty

Chi phí thành lập chi nhánh công ty phụ thuộc vào địa điểm, loại hình chi nhánh và phạm vi dịch vụ khách hàng lựa chọn. Trung bình, mức phí dịch vụ trọn gói tại Hãng Luật Tự Do dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng, bao gồm phí nhà nước và phí dịch vụ pháp lý. Hãng Luật Tự Do cam kết báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp.

Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty

Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
Địa chỉ chi nhánh không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ trường hợp chung cư có chức năng thương mại).
Người đứng đầu chi nhánh có thể là cá nhân trong hoặc ngoài công ty mẹ, nhưng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Trong vòng 10 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu và kê khai thuế ban đầu cho chi nhánh.

Vì sao nên chọn Hãng Luật Tự Do?

Hãng Luật Tự Do là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín hàng đầu, chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, trong đó có thành lập chi nhánh công ty trọn gói. Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan, chúng tôi mang đến giải pháp pháp lý nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm.

Hãng Luật Tự Do không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh mà còn đồng hành lâu dài, hỗ trợ trong các vấn đề kế toán – thuế – hợp đồng – lao động – đầu tư để doanh nghiệp phát triển ổn định và bền vững.