Trong môi trường kinh doanh hiện đại, mã vạch đã trở thành một ngôn ngữ toàn cầu không thể thiếu, giúp quản lý hàng hóa chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. Việc sở hữu và sử dụng mã vạch sản phẩm hợp pháp, đúng tiêu chuẩn quốc tế là điều kiện để sản phẩm lưu thông trên thị trường, đặc biệt tại các hệ thống siêu thị, thương mại điện tử lớn và các thị trường xuất khẩu.

Dịch vụ Đăng ký Mã vạch

Mã vạch đã trở thành một ngôn ngữ toàn cầu không thể thiếu

Mã vạch sản phẩm: yếu tố bắt buộc của kinh doanh hiện đại

Mã vạch là gì và lợi ích kinh doanh

Mã vạch sản phẩm là tập hợp các vạch và khoảng trống song song, xen kẽ theo một quy tắc mã hóa nhất định, dùng để mã hóa dữ liệu. Mã vạch không chỉ là công cụ để thanh toán tại điểm bán lẻ mà còn là yếu tố quan trọng trong:

Tự động hóa quá trình nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa.
Mã hóa thông tin về nguồn gốc, nhà sản xuất theo tiêu chuẩn GS1 quốc tế.
Mã vạch được đăng ký hợp pháp là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được chấp nhận tại các chuỗi siêu thị và thị trường xuất khẩu.

Đăng ký mã số mã vạch

Mặc dù việc gắn mã vạch trên sản phẩm không phải là thủ tục hành chính bắt buộc tuyệt đối với tất cả các loại hàng hóa, nhưng nếu doanh nghiệp quyết định sử dụng mã vạch, mã số đó phải được cấp và quản lý bởi cơ quan có thẩm quyền. Tại Việt Nam, cơ quan cấp mã số mã vạch là tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

Việc sử dụng mã vạch chưa được đăng ký hoặc sử dụng mã vạch của đơn vị khác là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính rất nghiêm trọng theo quy định hiện hành. Chính vì vậy, dịch vụ đăng ký mã vạch trở thành nhu cầu thiết yếu.

Cấu tạo và tiêu chuẩn của mã vạch hợp pháp

Dịch vụ Đăng ký Mã vạch

Mã vạch thường gặp nhất là EAN-13

Mã vạch thường gặp nhất là EAN-13, cấu tạo bởi 13 con số có ý nghĩa pháp lý và kỹ thuật rõ ràng:

3 số đầu: Mã quốc gia.
4-7 số tiếp theo: Mã số doanh nghiệp do gs1 việt nam cấp, đây là phần doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch.
2-5 số cuối: Mã số sản phẩm do doanh nghiệp tự quy định cho từng loại hàng hóa.
1 số cuối: Số kiểm tra, dùng để kiểm soát tính chính xác của mã vạch.

Việc tuân thủ tiêu chuẩn GS1 đảm bảo mã vạch của doanh nghiệp được công nhận và sử dụng chung trên toàn cầu, giúp sản phẩm dễ dàng tích hợp vào chuỗi cung ứng quốc tế.

Chi phí và phí duy trì mã vạch hàng năm

Nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú trọng đến chi phí ban đầu mà bỏ qua chi phí duy trì. Chi phí sử dụng Mã vạch gồm hai phần chính:

Phí nộp đơn ban đầu: Phí cấp mã số mã vạch nộp một lần khi đăng ký. Mức phí này phụ thuộc vào số lượng sản phẩm dự kiến đăng ký và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.
Phí duy trì thường niên: Đây là khoản phí bắt buộc để duy trì quyền sử dụng mã số mã vạch theo tiêu chuẩn GS1 quốc tế. Nếu không nộp phí này, doanh nghiệp có thể bị thu hồi mã số mã vạch, dẫn đến việc sản phẩm không thể lưu thông tại các hệ thống siêu thị lớn.

Xử phạt khi vi phạm quy định sử dụng mã vạch

Dịch vụ Đăng ký Mã vạch

Vi phạm quy định về sử dụng mã vạch là một hình thức vi phạm sở hữu công nghiệp

Vi phạm quy định về sử dụng mã vạch là một hình thức vi phạm sở hữu công nghiệp và bị xử phạt rất nghiêm khắc.

Hành vi sử dụng mã vạch không đăng ký: Hành vi này có thể bị xử phạt hành chính, đặc biệt nếu doanh nghiệp cố tình sử dụng Mã vạch của đơn vị khác. Mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng, kèm theo tịch thu tang vật vi phạm.
Hành vi không nộp phí duy trì: Dẫn đến việc bị thu hồi mã số mã vạch. Khi đó, doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch lại từ đầu, gây lãng phí thời gian và chi phí.

Do đó, sự hỗ trợ từ dịch vụ đăng ký mã vạch chuyên nghiệp là cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp không chỉ có mã vạch hợp pháp mà còn duy trì được quyền sử dụng liên tục.

XEM THÊM: Đăng ký Hộ Kinh doanh cá thể

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ đăng ký mã vạch

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần đăng ký mã số mã vạch không?

Mã vạch không chỉ dành cho các tập đoàn lớn. Doanh nghiệp vừa và nhỏ càng cần đăng ký mã số mã vạch để dễ dàng đưa sản phẩm vào các kênh phân phối hiện đại như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nơi mã vạch là điều kiện nhập hàng bắt buộc.

Tôi phải làm gì nếu bị thu hồi mã vạch do không nộp phí duy trì?

Nếu bị thu hồi, doanh nghiệp cần phải tiến hành lại thủ tục đăng ký mã số mã vạch từ đầu như một hồ sơ mới. Việc này sẽ tốn kém hơn và mất nhiều thời gian hơn so với việc duy trì mã vạch hàng năm.

Sau khi được cấp mã vạch, tôi có thể tự in và sử dụng mã vạch sản phẩm không?

Sau khi được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp sẽ được cung cấp dãy số mã vạch. Doanh nghiệp có thể tự quy định các mã số sản phẩm tiếp theo và tự in ấn, dán lên bao bì sản phẩm theo tiêu chuẩn GS1 mà không cần xin phép.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói từ hãng luật quốc tế tự do

Dịch vụ Đăng ký Mã vạch

Hãng Luật Quốc Tế Tự Do cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói

Việc thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch thường gặp nhiều khó khăn về thủ tục hành chính, đặc biệt là việc chuẩn bị hồ sơ và giao dịch với cơ quan nhà nước. Với kinh nghiệm sâu rộng, Luật sư Đặng Văn Dũng và đội ngũ cộng sự tại Hãng Luật Quốc Tế Tự Do cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói, cam kết:

Hỗ trợ xác định chính xác nhu cầu mã vạch và tối ưu hóa chi phí nộp đơn ban đầu.
Giúp doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ tờ khai, Bảng kê sản phẩm và các tài liệu liên quan để đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100% ngay lần đầu nộp.
Thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký mã số mã vạch, giao dịch với GS1 Việt Nam cho đến khi nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng Mã số Mã vạch.

Đầu tư vào dịch vụ đăng ký mã vạch là đầu tư vào sự chuyên nghiệp và uy tín của sản phẩm. Liên hệ ngay với Hãng Luật Quốc Tế Tự Do để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm từ luật sư Đặng Văn Dũng và đội ngũ cộng sự.